Privacy Policyプライバシーポシリー

株式会社バウコミュニケーションズでは、広告の企画・制作会社として、生活現場に沿ったセールスプロモーションを展開しており、流通業を中心に多くの企業から委託を受け、プリント媒体を中心に様々なマーケティング活動を行っております。そういった活動を通じて、多くの個人情報をお預かりするため、これからますます発展する高度情報化社会の中で事業活動をおこなうにあたり、個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、以下の方針に基づき個人に関する情報の保護に全社員が真剣に取り組むとともに、個人情報保護方針にしたがい、適切な取扱いと細心の注意を払うことをお約束します。

1．個人情報の取得について

当社は、事業上必要な範囲に限定し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得することを誓います。

2．個人情報の利用について

• ・当社は、個人情報を、取得の際に提示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
• ・当社は、個人情報を第三者との間で共同利用、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査、および機密保持契約を行った上で秘密を保持させるために、適正な監督と定期的な監査を行います。

3．個人情報の第三者提供について

当社は、法令に基づき法的義務をともなう要請を受けた場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者の提供は一切いたしません。

4．個人情報の管理について

• ・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
• ・当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。また、日常の監視、監査、苦情の受付などを通じて紛失などの事故や問題点を発見し、速やかに是正および予防の対策を講じます。
• ・当社は、個人情報を持ち出したり、外部へ送信する等により漏えいをさせません。

5．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示内容の・訂正・追加または削除・利用停止・消去および第三者への提供の停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申し出のある場合には、速やかに対応させていただきます。

6．組織、体制について

• ・当社は、個人情報保護の管理者である「個人情報管理責任者」を任命し、個人情報の適正な管理と運営を実施します。
• ・当社は、役員および全従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底しておこないます。

7．苦情および相談への対応について

個人情報を取得させて頂く皆さまのご意見および苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情および相談の窓口を明示し、迅速な対応ができるよう体制を構築、運用いたします。

8．法令、規範の遵守について

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他規範を遵守し、当社が取扱う個人情報保護に全力を尽くします。

9．個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善について

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定しました。 これを当社役員、全従業員、その他関係者へ周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善することにより最良のセキュリティ確保に取り組んでいきます。

平成17年10月27日制定　平成23年9月1日改正

株式会社バウコミュニケーションズ
代表取締役　江頭 孝之

開示請求などの手続き、苦情・相談の問い合わせにつきましてはこちらをご覧下さい。

個人情報の取扱いと利用目的について

当社では、当社のプライバシー･ポリシーに従って、お客様から個人情報の取扱い業務を受託する際、および当社が個人情報を取得する際、次に掲げる利用目的を特定し、その利用目的の範囲内にて利用し、管理を厳正に行なう等、その取扱いについて細心の注意を払っております。

1．事業者の名称

株式会社バウコミュニケーションズ

2．当社の個人情報管理者

個人情報管理責任者:多羅尾　和弥

3．連絡先

電話:06-6446-1700

4．個人情報の管理について

・お客様の保有される個人情報を業務で取扱う際の利用目的について

• （1）お客様から預託されたデータの処理、および郵送物等への印字、シーリング、封入業務のため。
• （2）お客様からの受託業務で、懸賞はがきやアンケートはがき等の受付業務等の処理業務のため。
• （3）上記業務の他、送付物・郵送物等の区分け、抜取り、郵便局や運送会社への差出し等送付物・郵送物等の処理業務のため。
• （4）上記各項目に付帯する受託業務のため。

・当社が個人情報を取得する際の利用目的について

• （1）当社からの各種媒体物の納品や商品の発送および請求業務のため。
• （2）当社が独自のモニター調査を行い、お客様への各種サービスに反映するため。
• （3）当社からのサービスの案内や販売促進に関する情報を提供するため。
• （4）当社の業務に関するお問い合せ、苦情、相談等の内容にすみやかに対応するため。
• （5）当社の採用に関して、採用応募者に対して採否の連絡、各種資料、案内を送付するため。
• （6）当社入退館の記録のため防犯カメラによる映像の取得のため。
• （7）当社役員、従業員および退職者の従業員管理と福利厚生のため。
• （8）当社外注先様である個人事業主（カメラマン・イラストレーター等）への業務連絡および支払調書作成のため。

5．第三者提供

当社は、以下の場合を除いて、個人データを第三者へ提供することはしません。

• ・法令に基づく場合
• ・人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
• ・国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合

6．委託

個人情報を外部に委託する場合には、個人情報保護体制について一定の水準に達していると認める委託先にのみ委託をします。 委託先に対しては、個人情報の適正な管理を実施するよう、書面等での締結を行い、継続的・定期的に管理いたします。

7．本サイトからの問合せ等に対する提供の任意性とその結果

本サイトからの問合せ、データダウンロードの際、個人情報を提供するか否かは任意ですが、お問い合せフォームの必須事項にご入力をいただけない場合には回答をお送りすることができなくなる可能性があります。

8．個人情報の開示等の要求

開示請求などの手続きにつきましてはこちらをご覧下さい。

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報保護法に基づき、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

サイトのご利用にあたって

●クッキー（Cookie）について

当社WEBサイトでは、以下のCookieを使用しております。
Cookieとは、お客様のブラウザを識別するため、WEBサイトが当該サイトを訪れた閲覧者のコンピュータ等のWEBブラウザに発行する識別情報のことです。Cookie自体に個人情報が直接保存されることはありませんが、一部のCookieにおいては個人情報を紐付けてお客様のIPアドレスやWEBサイトの閲覧履歴データ等を取得する場合があります。

当社では、下記の目的でクッキーの送受信を行っています。

利用目的

• ・サイトの利用者数やトラフィックの調査のため
• ・当社のサービスなどの情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善・新規開発に利用するため
• ・お客様のWEBサイトの閲覧履歴データ等を加工した統計情報の作成のため行動ターゲティング広告サービスを利用してお客様に最適な広告を配信するため

当社によるCookieの取得および関連したWEBサイトの閲覧履歴データ等の情報収集を希望しない場合は、ご面倒ですが、お使いのインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定により、受け取りの拒否、および一旦受け取られたCookieの削除を行ってください。尚、 Cookieの拒否をした場合、当社が提供するコンテンツやサービスをご利用いただく上で、一部機能に制約が生じる場合がありますのでご注意ください。

●ＳＳＬについて

弊社のサイトには、ご覧いただいている方の個人情報を保護するために「ＳＳＬ」に対応しております。セキュリティ機能に対応したブラウザ（Microsoft Internet Explorer/Netscape Navigator等）を使用することで、アンケートなどで入力されるお名前、住所、電話番号などの個人情報、アンケート内容などが自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信のデータが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。ただし、SSLに対応していないブラウザをご利用された場合、サイトにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。 またセキュリティ機能が有効になっているかどうかの確認は、ブラウザ上で確認することができます。ブラウザの下の欄に表示されている“鍵”のアイコンがロックされた状態であれば、セキュリティが有効になっています。ご確認の上、ご利用下さい。

※SSL（Secure Socket Layer）とは、 インターネット上で、情報を暗号化して送受信するプロトコル。現在Internetで使われているWWWやFTPなどのデータを暗号化し、プライバシーに関わる情報や企業秘密などを安全に送受信することができます。

●保証および責任について

バウコミュニケーションズのウェブサイトの利用は、弊社ウェブサイトをご覧いただいている方の責任において行われるものといたします。このホームページおよびこのホームページにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、弊社は責任を負うものではありません。

弊社は、個人情報保護を図るため、もしくは、法令の制定、ガイドラインや規範の変更等に伴い、「プライバシー・ポリシー」を変更することがあります。弊社ウェブサイトをご利用されている方は定期的にご確認いただきます様お願いいたします。